Funzionalità
Per Procurement, Contract Management, Compliance e HSE che devono gestire richieste di subappalto, documentazione e autorizzazioni in modo strutturato e tracciabile.
Subcontracting Validator AI supporta l’intero processo di gestione dei subappalti, dalla raccolta della documentazione alla verifica dei requisiti, dei controlli di compliance e dell’iter autorizzativo.
La soluzione determina la documentazione necessaria in funzione delle caratteristiche specifiche del subappalto, distinguendo tra documenti comuni e specifici. Riutilizza la documentazione ancora valida ed esegue controlli automatici di completezza, validità e coerenza, individuando documenti mancanti, anomalie e necessità di integrazione.
L’intero processo di verifica e autorizzazione viene gestito e tracciato, fornendo agli utenti una vista aggiornata sullo stato di ogni pratica e sulle attività ancora da completare.
Actores involucrados
- Procurement
- Contract Management
- Compliance / Risk
- HSE
- Fornitore / Subappaltatore
- Utenti interni responsabili del processo
OUTPUT
- Checklist documentale dinamica in funzione della tipologia di subappalto
- Evidenza dei documenti presenti, mancanti o da integrare
- Controlli su validità, coerenza e scadenze
- Alert su anomalie e documentazione in scadenza
- Stato aggiornato dell’iter autorizzativo
- Tracciabilità di controlli, integrazioni e approvazioni
- Generazione della documentazione prevista per l’autorizzazione
KPI
- Stato di avanzamento delle pratiche di subappalto
- Documentazione mancante o in scadenza
- Numero di anomalie rilevate
- Pratiche in attesa di integrazione o approvazione
- Tempi di gestione dell’iter autorizzativo
Integrazione & contestualizzazione
La soluzione viene configurata sulla base delle regole, delle categorie, delle attività e dei requisiti di subappalto definiti dal cliente.
La documentazione richiesta può variare in funzione delle caratteristiche specifiche di ogni pratica. Subcontracting Validator AI permette di distinguere i documenti comuni da quelli specifici, riutilizzare quelli ancora validi e applicare a ciascun caso i controlli previsti.
La soluzione può integrarsi con sistemi Procurement ed ERP, repository documentali, provider informativi, strumenti di firma e altri sistemi coinvolti nel processo, mantenendo una vista centralizzata e tracciabile dell’intero ciclo di gestione del subappalto.
