Funcionalidades
Para vendor management, procurement, compliance y funciones que gestionan el onboarding, el mantenimiento del registro de proveedores y las renovaciones, con altos volúmenes de documentos y controles repetitivos.
Analiza automáticamente la documentación de calificación, identifica los contenidos relevantes y ejecuta controles sobre integridad, coherencia y validez según las reglas y criterios del cliente. Señala documentos faltantes e incongruencias con sus evidencias, supervisa vencimientos y renovaciones y genera alertas operativas.
Actores involucrados
- Vendor Management / Calificación de Proveedores
- Compliance / Riesgos / Control Interno
- Calidad / HSE
- Compras
- Servicios Compartidos / Back Office
Output
- Checklist estandarizada con resultados y justificaciones
- Evidencias sobre documentos faltantes e incongruencias
- Alertas sobre vencimientos/renovaciones y puntos críticos
- Vista sintética del perfil del proveedor como apoyo a la toma de decisiones
KPI
- −70 % del tiempo de verificación documental (certificados registrales, certificaciones, DURC, etc.)
- −60 % del tiempo medio de calificación de proveedores
- +50 % de cobertura de controles de compliance
- −40 % de errores en las verificaciones manuales
- Análisis automático de más del 90 % de los documentos recibidos
Integración y contextualización
Se modela según tus criterios y se integra con sistemas/repositorios autorizados para que el control forme parte del proceso.
