Verifica i requisiti di qualifica.
Non solo i documenti.
Vendor Validator AI legge documenti e dati del fornitore, applica le regole della tua procedura di qualifica e restituisce per ogni requisito esito, evidenza e motivazione. La decisione finale resta al tuo team.
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Per Vendor Management, Procurement, Compliance e Quality/HSE.
Meno letture e confronti ripetitivi.
Verifiche organizzate per fornitore.
Motivazioni ed evidenze da verificare.
Requisiti documentali da presidiare.
Dal documento alla verifica del requisito
Non è un semplice strumento di estrazione dati. Vendor Validator AI utilizza le informazioni disponibili per verificare ciò che il documento deve effettivamente dimostrare.
Legge
Analizza documenti, questionari e informazioni disponibili.
Interpreta
Individua le informazioni rilevanti per il requisito da verificare.
Controlla
Applica regole, soglie e criteri configurati sul processo di qualifica.
Spiega
Restituisce l’esito insieme alle evidenze e alla motivazione.
Guarda una verifica reale nel tool
In pochi passaggi puoi vedere come il sistema parte dai documenti, applica i controlli e restituisce al buyer gli elementi necessari per completare la valutazione.
Hai un controllo che oggi richiede letture e verifiche manuali? Mostraci il caso e ti facciamo vedere come può essere gestito.
Portaci il tuo caso →Quando ogni requisito richiede una verifica manuale
Il problema non è solo raccogliere i documenti: è capire se sono corretti, completi e realmente coerenti con ciò che la procedura di qualifica richiede.
Informazioni distribuite
Documenti, questionari, dati e fonti esterne da ricomporre per ogni verifica.
Controlli diversi per requisito
Una polizza, un DURC e una certificazione ISO richiedono logiche di verifica differenti.
Eccezioni da interpretare
Dati mancanti, incoerenze e casi dubbi richiedono ancora l’attenzione del buyer.
Una certificazione presente non significa che sia quella giusta
Il controllo non si limita a trovare una ISO nel fascicolo: interpreta il contenuto e verifica se la certificazione è coerente con il requisito richiesto.
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La certificazione è coerente con l’attività richiesta
Vendor Validator AI analizza codice IAF, campo di applicazione e informazioni presenti nel documento per valutarne la coerenza con il requisito configurato.
Leggi la motivazione
Il certificato ISO 9001 riporta il codice IAF 33 – Information and Communication.
Il campo di applicazione comprende progettazione e sviluppo software, soluzioni multicanali e servizi ICT, attività coerenti con il perimetro oggetto della verifica.
Per questo il controllo restituisce un livello di coerenza High (95%).
Cosa resta al buyer
Il buyer verifica l’evidenza e la motivazione prodotta dall’agente e completa la valutazione secondo le regole del processo. La decisione finale resta al team Procurement.
Dai documenti agli esiti, in tre passaggi
I tre passaggi sono semplici da leggere. Le schermate del prodotto sono mostrate separatamente e in grande, così puoi entrare nel dettaglio.
Acquisisce le evidenze
Utilizza i documenti e i dati disponibili nelle fonti previste dal processo.
Applica il controllo
Analizza le evidenze secondo regole, criteri e casistiche previste per quel requisito.
Restituisce un esito motivato
Il buyer vede risultato, evidenze e motivazione e completa la propria valutazione.
Documenti disponibili
Il punto di partenza sono gli allegati e le informazioni disponibili per il fornitore.
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Dettaglio del controllo
Ogni requisito restituisce le informazioni verificate, l’esito e la relativa motivazione.
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Riepilogo della qualifica
Gli esiti dei singoli controlli confluiscono in una vista complessiva della valutazione.
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Un processo frammentato e manuale
- Richieste documenti via email
- File dispersi tra cartelle ed Excel
- Controlli manuali e ripetitivi
- Follow-up continui con i fornitori
- Rischio di errori e scadenze perse
Un processo strutturato, automatico e tracciabile
- Checklist organizzata per requisito
- Controlli automatici sulle evidenze
- Esiti con motivazioni
- Anomalie da approfondire
- Profilo fornitore aggiornato
Si adatta alla tua procedura di qualifica
Vendor Validator AI non impone una nuova procedura: utilizza documenti, dati, regole e fonti già previste dal processo di qualifica dell’azienda.
Può collegarsi a piattaforme Procurement, repository documentali e infoprovider e restituire i risultati nel flusso operativo esistente.
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Una libreria ampia di controlli, configurata sulle tue regole
Non tutti i fornitori devono superare gli stessi controlli. Vendor Validator AI permette di costruire un perimetro di verifica coerente con la procedura di qualifica adottata dall’azienda, applicando controlli pertinenti al caso specifico.
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Ogni requisito ha una logica di verifica propria
Un controllo su DURC, certificazioni, coperture assicurative o capacità tecnico-professionale non applica la stessa logica. Ogni verifica combina criteri, evidenze e casistiche specifiche.
Regole di business
Criteri, soglie e condizioni da applicare allo specifico requisito.
Evidenze
Documenti e dati realmente utilizzati per arrivare all’esito.
Controlli incrociati
Confronto tra informazioni provenienti da documenti, questionari e fonti disponibili.
Gestione delle eccezioni
Casi dubbi, mancanti o incoerenti vengono portati all’attenzione del buyer.
La stessa regola non vale per tutti i fornitori
Il set di verifiche può cambiare in funzione del contesto, così da applicare i controlli pertinenti al fornitore da valutare.
Categoria merceologica
Attiva i controlli pertinenti al tipo di fornitura, servizio o gruppo merce.
Classe di importo
Modula il livello di verifica in funzione della rilevanza economica.
Regole aziendali
Applica documenti richiesti, soglie e criteri previsti dalla procedura.
Non solo un semaforo: gli elementi per capire l’esito
Per ogni verifica il team può consultare il requisito analizzato, il risultato, le evidenze utilizzate e la motivazione.
Esito del requisito
Il risultato della verifica organizzato all’interno della checklist.
Evidenze utilizzate
I documenti e le informazioni su cui si basa il controllo.
Anomalie da approfondire
Punti mancanti o incoerenti da portare all’attenzione del team.
Motivazione
La spiegazione che permette al buyer di comprendere perché è stato prodotto l’esito.
Le domande più frequenti
Quali documenti possiamo verificare?
Il punto di partenza sono i documenti e i requisiti già previsti dal processo di qualifica. Il perimetro dei controlli viene definito in funzione del caso d’uso.
Devo cambiare piattaforma di qualifica?
No. Vendor Validator AI può essere integrato con il sistema già utilizzato, in funzione delle modalità disponibili per accedere a dati e documenti.
Vendor Validator si limita a estrarre dati?
No. L’estrazione è solo una parte del processo: le informazioni vengono utilizzate per applicare i controlli e le regole previste per il requisito.
Cosa succede quando il caso non è chiaro?
L’agente può evidenziare il punto da approfondire e rendere disponibili al buyer le informazioni utilizzate nella verifica.
La decisione sulla qualifica viene presa dall’AI?
No. La valutazione finale resta al team. Vendor Validator fornisce esiti, motivazioni ed evidenze a supporto della decisione.
Cosa vedrò nella demo?
Ti mostriamo una verifica completa e ragioniamo insieme su uno o più controlli che oggi assorbono tempo nel tuo processo.
Mostraci cosa verifichi oggi a mano
Scegli uno o due controlli della tua procedura di qualifica. Ti mostriamo come Vendor Validator AI può leggere le evidenze, applicare le regole e restituire un esito motivato.
