SmartClause & Contract Guardian AI

SmartClause & Contract Guardian AI

Contract review più veloce: confronto tra contratto fornitore e clausolario aziendale con differenze critiche subito in evidenza. Contract Guardian monitora scadenze, obblighi e garanzie contrattuali, attivando alert automatici per una gestione più sicura del ciclo di vita dei contratti.

Funzionalità

Per legal, procurement e contract manager che gestiscono negoziazioni su template fornitori e vogliono ridurre tempi e rischi, mantenendo coerenza con standard e policy aziendali.

La soluzione analizza il contratto, individua sezioni e clausole rilevanti ed estrae automaticamente i punti chiave (pagamenti, penali, responsabilità, privacy, ecc.). Confronta il testo con i requisiti del clausolario e degli standard aziendali, evidenziando discrepanze e differenze critiche tramite output di sintesi chiari e immediati.

Contract Guardian estende l’analisi alla fase operativa del contratto, monitorando scadenze, obblighi, garanzie e altri elementi rilevanti e generando alert automatici per supportare una gestione più sicura del ciclo di vita contrattuale.

Attori coinvolti

  • Legal
  • Contract Manager
  • Procurement/Buyer
  • Risk/Compliance

Output

  • Confronto “diff” tra clausolario aziendale e testo del contratto fornitore

  • Alert su clausole sensibili e aree critiche rispetto a standard e policy

  • Estratti strutturati dei punti chiave (termini economici, obblighi, responsabilità, condizioni)

  • Sintesi operativa del contratto per supportare review e negoziazione

  • Alert su scadenze e obblighi contrattuali per il monitoraggio operativo del contratto

Schermata di SmartClause AI nella vista di dettaglio dell’analisi, con selezione della sezione “Warranty” e elenco delle singole clausole, ciascuna accompagnata da stato di conformità o assenza e relativo livello di confidenza. In alto sono presenti anche i pulsanti per esportare i risultati in Excel o PDF e avviare una nuova analisi.

KPI

-60%
tempo di revisione contratti
+70%
velocità di identificazione clausole critiche
100%
Allineamento automatico con il clausolario aziendale
80%
Riduzione del rischio di clausole non conformi
10x
Analisi contratti fino a 10x più veloce

Integrazione & contestualizzazione

Configurato sul clausolario e sulle policy aziendali, opera sui repository contrattuali esistenti e si integra con i sistemi CLM dove presenti.

Schermata della soluzione SmartClause AI per l’analisi di conformità contrattuale. L’interfaccia mostra i passaggi di caricamento del contratto e del clausebook, seguiti da una tabella con i risultati dell’analisi: numero di clausole, livello di compliance, clausole conformi, non conformi o mancanti, con pulsanti per visualizzare i dettagli ed esportare i risultati in Excel o PDF.