SmartInbound AI

SmartInbound AI

Del albarán recibido por correo electrónico a la entrada de mercancías en el ERP: extracción de datos, conciliación con los datos del pedido y gestión de números de serie/lotes.

Funcionalidades

Para almacén, logística, back office y compras operativas que gestionan albaranes por correo electrónico y registros de entrada de mercancías en el ERP.

Intercepta los correos electrónicos de los proveedores y adquiere los albaranes en PDF. Extrae los datos relevantes (número/fecha, líneas, cantidades, números de serie/lotes), realiza la conciliación entre el albarán y los pedidos abiertos, y crea la entrada de mercancías en el ERP, enviando notificaciones operativas.

Actores involucrados

  • Almacén / Recepción de mercancías
  • Logística
  • Procurement Ops (P2P)

Resultados

  • Entrada de mercancías automática en el ERP
  • Conciliación entre albarán y pedido con identificación de la línea correcta
  • Extracción de los puntos clave (términos, obligaciones, condiciones)
  • Resumen operativo para revisión y negociación

KPI

-80%
Introducción manual de datos
−50%
Tiempo de registro de la entrada de mercancías
+60%
Velocità di verifica documenti logistici
100%
Reconocimiento automático de albaranes y documentos de entrega
40%
Reducción de errores de registro

Integración y contextualización

Se conecta al correo electrónico para adquirir los albaranes y a ERP para la conciliación con los pedidos de compra y la creación de la entrada de mercancías. Lo configuramos sobre los formatos de albarán, las reglas de matching y la gestión de números de serie/lotes, definiendo conjuntamente la modalidad operativa más adecuada (borrador + validación o registro automático) y los flujos de excepción.