Funcionalidades
Para buyers, bid teams y funciones técnicas/comisiones que deben preparar RFx y evaluar ofertas (administrativas y técnicas) basadas en numerosas evidencias, como CV, certificaciones, referencias y requisitos de conformidad.
TenderAI acelera todo el ciclo de licitación: genera la documentación RFx a partir de la base documental, apoya la gestión de aclaraciones y la alineación de versiones, y crea matrices de evaluación coherentes con los criterios del pliego/especificaciones. Durante el análisis de las ofertas, permite evaluaciones multicriterio y scoring, y pone en evidencia gaps y no conformidades, tanto en la parte administrativa como en la técnica.
Actores involucrados
- Compras
- Bid Team
- Comisión técnica / evaluadores
- Legal
- Oficina de licitaciones / PM de licitación
Output
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Documentación de licitación generadas de forma más rápida y estandarizada
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Checklist y matriz de evaluación para sobre administrativo y sobre técnico, alineadas con el pliego/especificaciones
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Scoring y comparación entre ofertas (administrativas/técnicas) basados en evidencias trazables (CV, certificaciones, referencias, requisitos)
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Síntesis de gaps, no conformidades y puntos críticos para ambas componentes, como apoyo a la decisión
KPI
- −70 % del tiempo de creación de matrices de evaluación
- −50 % del tiempo de análisis de ofertas técnicas
- +40 % de velocidad en la comparación entre ofertas
- Identificación automática de no conformidades
- Reducción del tiempo de preparación de la licitación de hasta un 60 %
Integración y contextualización
Lo contextualizamos sobre las plantillas, los criterios y las modalidades de evaluación del cliente, y lo hacemos trabajar sobre los repositorios y las herramientas disponibles.
