Funcionalidades
Para equipos operativos y funciones que gestionan altos volúmenes de PEC/correos electrónicos y adjuntos, con necesidad de una rápida toma en carga y de reducir el “ruido” en la bandeja de entrada.
Clasifica semánticamente PEC/correos electrónicos y adjuntos, destaca la urgencia y señales útiles (como el sentimiento) y genera una ficha con la interpretación de la solicitud y las acciones sugeridas. Cuando está previsto, apoya la asignación del owner según el procedimiento y habilita checklist y preprocesamiento.
Actores involucrados
- Servicios compartidos / Back Office
- Equipos operativos
- Responsables de función
- Legal / Asuntos societarios
- Asistentes / Secretarías
Output
- Clasificación de PEC/correos electrónicos y adjuntos por categoría
- Prioridad/urgencia y sentimiento útiles para el triaje
- Ficha con próximos pasos y acciones sugeridas
- Trazabilidad de la toma en carga y gestión más ordenada
KPI
-
−70 % del tiempo de distribución de correos electrónicos
-
Clasificación automática de más del 90 % de las comunicaciones
-
Reducción de correos no gestionados o perdidos
-
Asignación automática al responsable correcto
-
Síntesis automática de las comunicaciones
Integración y contextualización
El valor nace de la contextualización sobre categorías, reglas de prioridad y procedimientos del cliente, y de la integración con canales PEC/correo electrónico y herramientas de gestión de casos, cuando estén disponibles.
Clientes que utilizan nuestro agente
Telco Company
Lee el caso de uso:
PEC & Email Control