Funzionalità
Per Procurement, Internal Audit, Compliance e funzioni di controllo che devono verificare documenti, requisiti ed evidenze rispetto a checklist, procedure e criteri definiti.
Audit Guardian AI supporta l’intero processo di audit, dalla raccolta e analisi delle evidenze fino alla restituzione degli esiti. Applica automaticamente i controlli previsti dalla checklist di audit, analizza documenti e informazioni disponibili e verifica completezza, coerenza e conformità rispetto ai criteri definiti.
Per ogni controllo identifica evidenze, anomalie, informazioni mancanti o elementi da approfondire, mantenendo il collegamento tra requisito verificato, documentazione analizzata ed esito. Supporta infine la predisposizione dei rilievi e la generazione di un report di audit strutturato.
Attori coinvolti
- Internal Audit
- Procurement / Vendor Management
- Compliance
- HSE / Qualità
- Responsabili di processo / Auditee
Output
- Checklist di audit con esito dei singoli controlli
- Evidenze documentali associate a ciascuna verifica
- Anomalie, gap e informazioni mancanti
- Rilievi e punti di attenzione strutturati
- Report finale di audit
- Tracciabilità delle verifiche e delle evidenze analizzate
KPI
- Riduzione del tempo dedicato all’analisi delle evidenze
- Aumento della copertura dei controlli previsti
- Maggiore uniformità nell’esecuzione delle verifiche
- Riduzione delle attività manuali di predisposizione del report
- Maggiore tracciabilità di controlli, evidenze e rilievi
Integrazione & contestualizzazione
La soluzione viene configurata sul modello di audit del cliente, recependo checklist, criteri di verifica, procedure, requisiti e modalità di classificazione degli esiti. I controlli possono quindi essere adattati allo specifico ambito di audit e applicati in modo coerente alle informazioni e alle evidenze disponibili.
Audit Guardian AI può integrarsi con repository documentali, sistemi Procurement, ERP e altre fonti aziendali, recuperando automaticamente i dati necessari alle verifiche e mantenendo la tracciabilità tra controllo eseguito, documento analizzato, evidenza individuata ed esito prodotto.
L’utente mantiene il controllo del processo, può validare o integrare gli esiti prodotti dall’AI e utilizzare le evidenze raccolte per la predisposizione del report finale e delle eventuali azioni correttive.
