Funcionalidades
Para equipos de Procurement, Vendor Management, HSE, Calidad, Compliance y Auditoría que necesitan gestionar controles sobre proveedores, documentación y evidencias de forma estructurada y trazable.
Audit Guardian AI apoya las actividades de auditoría analizando documentos y evidencias, realizando controles configurables, identificando anomalías y apoyando la generación de outputs e informes estructurados.
La solución permite gestionar el proceso de auditoría desde la definición de los controles y de la checklist hasta la recopilación y análisis de la documentación, facilitando la identificación de evidencias, hallazgos y no conformidades.
Los resultados de los controles se organizan de forma estructurada y pueden ser revisados por los usuarios dentro de un proceso human-in-the-loop, manteniendo trazabilidad sobre las verificaciones realizadas, las evidencias analizadas y las decisiones tomadas.
Actores involucrados
- Procurement / Vendor Management
- Auditor
- HSE
- Calidad
- Compliance / Risk
- Proveedor
- Responsables internos del proceso
Output
- Checklist de auditoría estructurada
- Resultados de los controles con evidencias y explicaciones
- Identificación de anomalías y no conformidades
- Evidencia de documentación faltante o que requiere integración
- Seguimiento de acciones correctivas
- Histórico y trazabilidad de controles y validaciones
- Informes de auditoría estructurados
KPI
- Estado de avance de las auditorías
- Número de controles completados
- Número de anomalías y no conformidades detectadas
- Documentación pendiente o que requiere integración
- Estado de las acciones correctivas
- Tiempo de gestión del proceso de auditoría
Integración & contextualización
La solución se configura según el modelo de auditoría del cliente, definiendo tipologías de auditoría, checklists, controles, documentación requerida y reglas específicas para cada proceso.
Audit Guardian AI puede trabajar con documentos y evidencias recopilados durante las diferentes fases de la auditoría, aplicando controles configurables y organizando los resultados para facilitar la revisión por parte del usuario.
La solución puede integrarse con sistemas Procurement, Vendor Management, repositorios documentales y otras fuentes corporativas, permitiendo mantener una visión actualizada y trazable del proceso de auditoría, de los hallazgos identificados y de las actividades de seguimiento.
