Funzionalità
Per Procurement, Contract Management, Legal e Business Owner che devono governare contratti attivi, adempimenti e scadenze riducendo il rischio di dimenticanze e non conformità.
Contract Guardian estende l’analisi alla fase operativa del contratto, monitorando scadenze, obblighi, garanzie e altri elementi rilevanti e generando alert automatici per supportare una gestione più sicura del ciclo di vita contrattuale.
La soluzione struttura le informazioni in un piano di controllo, evidenzia eventi e adempimenti in avvicinamento, genera alert e segnala situazioni che richiedono attenzione. Consente inoltre di mantenere una vista aggiornata sullo stato dei contratti e supporta gli utenti nel monitoraggio delle attività previste durante l’intero ciclo di vita contrattuale.
Attori coinvolti
- Legal
- Contract Manager
- Procurement/Buyer
- Risk/Compliance
Output
- Registro strutturato di obblighi e adempimenti
- Scadenziario di milestone, rinnovi e date rilevanti
- Alert su eventi, scadenze e condizioni critiche
- Evidenza di SLA, penali, garanzie e condizioni economiche
- Vista sullo stato e sulle attività dei contratti
- Storico e tracciabilità delle verifiche effettuate
KPI
Integrazione & contestualizzazione
La soluzione viene configurata sul modello di Contract Management del cliente, definendo le tipologie di informazioni da monitorare, le soglie di alert, i responsabili, le regole di escalation e le modalità di gestione degli adempimenti.
Contract Guardian può integrarsi con repository documentali, sistemi Procurement, ERP, piattaforme di Contract Management e altre fonti aziendali, collegando le informazioni estratte dal contratto ai processi operativi e ai dati disponibili a sistema.
In questo modo il contratto non rimane un documento statico, ma diventa una fonte strutturata di obblighi, eventi e attività da presidiare nel tempo, con una vista aggiornata e condivisa tra le funzioni coinvolte.
