Funcionalidades
Para equipos de Procurement, Contract Management, Legal y Business Owners que necesitan gestionar contratos activos, obligaciones y vencimientos, reduciendo el riesgo de olvidos e incumplimientos.
Contract Guardian amplía el análisis a la fase operativa del contrato, monitorizando vencimientos, obligaciones, garantías y otros elementos relevantes, y generando alertas automáticas para apoyar una gestión más segura del ciclo de vida contractual.
La solución estructura la información en un plan de control, destaca eventos y obligaciones próximas, genera alertas y señala situaciones que requieren atención. Además, permite mantener una visión actualizada del estado de los contratos y apoya a los usuarios en el seguimiento de las actividades previstas durante todo el ciclo de vida contractual.
Actores involucrados
- Legal
- Contract Manager
- Procurement/Buyer
- Risk/Compliance
Output
- Registro estructurado de obligaciones y cumplimientos
- Calendario de hitos, renovaciones y fechas relevantes
- Alertas sobre eventos, vencimientos y condiciones críticas
- Visibilidad sobre SLA, penalizaciones, garantías y condiciones económicas
- Visión del estado y de las actividades de los contratos
- Histórico y trazabilidad de las verificaciones realizadas
KPI
Integración & contextualización
La solución se configura según el modelo de Contract Management del cliente, definiendo los tipos de información que deben monitorizarse, los umbrales de alerta, los responsables, las reglas de escalado y las modalidades de gestión de las obligaciones.
Contract Guardian puede integrarse con repositorios documentales, sistemas de Procurement, ERP, plataformas de Contract Management y otras fuentes corporativas, conectando la información extraída del contrato con los procesos operativos y los datos disponibles en los sistemas.
De este modo, el contrato deja de ser un documento estático y se convierte en una fuente estructurada de obligaciones, eventos y actividades que deben gestionarse a lo largo del tiempo, con una visión actualizada y compartida entre las funciones involucradas.